PRIVACYBELEID & GDPR

1. Algemene informatie

De bescherming van uw persoonsgegevens is een belangrijk onderwerp voor DEKOMTE de Temple Kompensator-Technik GmbH. Wij verwerken uw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) evenals de toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit privacybeleid is van toepassing op de website dekomte.com. Als de contactgegevens van dochterondernemingen, vestigingen, vertegenwoordigers of verkoopartners op de website worden vermeld en u neemt rechtstreeks contact met hen op, dan is het betreffende lichaam over het algemeen verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens aldaar.

2. Verantwoordelijk orgaan

Het verantwoordelijke lichaam in de zin van art. 4 nr. 7 AVG is DEKOMTE de Temple Kompensator-Technik GmbH, Walinusstraße 13, 63500 Seligenstadt, Duitsland, rechtbank van Offenbach am Main, HRB 20955, vertegenwoordigd door het management.

E-mail: info@dekomte.com

Telefoon: +49(0)61821 14

Btw-nr.: DE113540713

Functionaris voor gegevensbescherming: Christiane Straub, datenschutz@dekomte.com

3. Vastlegging van gebruik, omvang van de gegevensverwerking

De website bezoeken

Wanneer u onze website bezoekt, verzendt de browser automatisch informatie naar onze server. Dit zijn:

• IP-adres
• Datum en tijd van toegang
• Bezochte pagina's/bestanden
• Referrer URL
• Browsertype en versie
• Besturingssysteem

Deze gegevens worden verwerkt om een probleemloze werking van de website te waarborgen en ons aanbod te verbeteren, en worden opgeslagen in serverlogbestanden. De wettelijke grondslag is art. 6 lid 1 onder f AVG. Ons gerechtvaardigd belang is gelegen in de veilige, stabiele en functionele beschikbaarstelling van de website alsmede in het voorkomen en onderzoeken van misbruik of aanvallen. De logbestanden worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn voor deze doeleinden; een langere opslag vindt alleen plaats indien dit noodzakelijk is voor het ophelderen van beveiligingsincidenten.

Neem contact met ons op

Wanneer u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld per e-mail, telefoon of via het contactformulier), verwerken wij:

• Naam
• Bedrijf
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Inhoud van de aanvraag

De verwerking wordt uitgevoerd om uw aanvraag te verwerken en om precontractuele maatregelen te treffen. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b, AVG, voor zover uw verzoek is gericht op de totstandkoming of uitvoering van een overeenkomst. Daarnaast is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang bestaat uit het verwerken van uw aanvraag en het communiceren met geïnteresseerden, klanten en zakenpartners.

Vragen via het contactformulier worden volgens het huidige technische ontwerp rechtstreeks verzonden naar info@dekomte.com. Er is geen automatische doorsturing van formulierverzoeken naar dochterondernemingen, vertegenwoordigers of andere derden buiten Duitsland of de EU. Een doorsturing kan in individuele gevallen plaatsvinden als dit nodig is om uw verzoek te verwerken.

Contractverwerking en bedrijfsactiviteiten

Als onderdeel van onze activiteiten als fabrikant van expansiestukken en leverancier van montagediensten, verwerken wij persoonsgegevens van:

• Contactpersonen bij klanten en leveranciers
• Projectdeelnemers
• Dienstverleners

In het bijzonder worden de volgende gegevens verwerkt:

• Contactgegevens
• Contract- en projectgegevens
• Communicatiegegevens

Het proces wordt uitgevoerd voor de nakoming van contractuele verplichtingen en voor de uitvoering van onze diensten op basis van art. 6, lid 1, onder b, AVG, voor zover de betrokkene zelf een contractpartner is. In het geval van contactpersoongegevens van bedrijven, wordt de verwerking uitgevoerd op basis van art. 6, lid 1, onder f, AVG; ons gerechtvaardigd belang is gelegen in het onderhouden en beheren van onze zakelijke relaties. Voor zover er wettelijke bewaarplichten bestaan, is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder c, AVG.

Toepassingen

U heeft de mogelijkheid om bij ons te solliciteren. Daarbij verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Sollicitatiedocumenten (bijv. cv, diploma’s, motivatiebrief)

De verwerking vindt uitsluitend plaats met het oog op de afhandeling van de sollicitatieprocedure op grond van § 26 BDSG.

Uw gegevens worden na voltooiing van de procedure verwijderd, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen, mits er geen verdere opslag vereist is of u hebt ingestemd met een langere opslag. In de regel vindt de verwijdering uiterlijk zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure plaats, mits geen langere opslag vereist is of er toestemming is gegeven voor een langere opslag.

4. Cookies en trackingtechnologieën

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden gebruikt om het aanbod van de website af te stemmen op de gebruiker, het gebruik van de website te vergemakkelijken of het gebruik van de website te analyseren. In beginsel slaat de browser automatisch cookies op uw computer op.

U kunt echter in de instellingen van uw browser aangeven dat cookies niet worden opgeslagen of dat voor het opslaan van cookies uw toestemming is vereist.

U kunt opgeslagen cookies op elk moment in uw browser verwijderen via de “Instellingen”. Raadpleeg de helpsectie van uw browser voor informatie over de werking ervan. Als u niet toestaat dat cookies op uw computer worden opgeslagen of als u cookies verwijdert, kan dit betekenen dat u bepaalde diensten van het aanbod niet of slechts in beperkte mate kunt gebruiken.

Op onze websites bieden we verschillende manieren aan om contact met ons op te nemen of informatie van ons te verkrijgen.

Wij gebruiken uitsluitend cookies en vergelijkbare technologieën die niet technisch noodzakelijk zijn met uw toestemming. De wettelijke grondslag voor het opslaan van informatie op uw eindapparaat of het openen van daar opgeslagen informatie is § 25 lid 1 TDDDG; de wettelijke grondslag voor de daaropvolgende verwerking van persoonsgegevens is art. 6 lid 1 onder a AVG. Technisch noodzakelijke cookies en technologieën worden gebruikt op basis van § 25 lid 2 TDDDG en art. 6 lid 1 onder f AVG.

Er is een cookieconsentbanner op de website. Daar kunt u toestemming geven, deze weigeren en later met werking voor de toekomst wijzigen of intrekken.

Google Analytics: We gebruiken Google Analytics met geactiveerde IP-anonimisering om het gebruik van onze website te analyseren. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Het gebruik is uitsluitend gebaseerd op uw toestemming. Google kan gegevens ook overdragen naar de VS; een overdracht vindt alleen plaats in overeenstemming met art. 44 e.v. AVG, in het bijzonder indien er sprake is van een adequaatheidsbesluit, certificering volgens het EU-US Data Privacy Framework of geschikte waarborgen.

ZoomInfo: Er is een trackingcode van ZoomInfo in de website geïntegreerd. De dienst wordt gebruikt om het websitegebruik in een B2B-context te analyseren en wordt uitsluitend op basis van uw toestemming gebruikt. Met name kunnen het IP-adres, het tijdstip van het bezoek, de bezochte pagina's en technische gebruiksgegevens worden verwerkt. Ook hier kan een doorgifte naar derde landen plaatsvinden overeenkomstig art. 44 e.v. AVG.

Google reCAPTCHA: We gebruiken Google reCAPTCHA op contactformulieren ter bescherming tegen spam en misbruik door geautomatiseerd gebruik. De aanbieder is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Met name IP-adressen, technische informatie over de browser en het eindapparaat, evenals gebruikersinteracties kunnen worden verwerkt. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder f, AVG, voor zover reCAPTCHA wordt gebruikt om de formulieren te beveiligen; ons gerechtvaardigd belang bestaat uit het beschermen van onze website en IT-systemen tegen misbruik. Als reCAPTCHA wordt aangestuurd via de cookie-toestemmingsbanner, is de verwerking gebaseerd op uw toestemming.

YouTube: YouTube-video's zijn ingesloten op individuele pagina's. De provider is Google Ireland Limited. Wanneer de video's worden afgespeeld of geladen, kunnen er gegevens naar Google worden verzonden. Tenzij de video's technisch verplicht zijn, worden ze alleen geladen op basis van uw toestemming.

TranslatePress: Wij gebruiken TranslatePress om meertalige inhoud aan te bieden. In het bijzonder kunnen de taalinstellingen van de browser en de geselecteerde taalversie worden verwerkt. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder f), AVG; ons gerechtvaardigd belang is gelegen in de gebruiksvriendelijke meertalige beschikbaarstelling van de website.

Google Fonts worden momenteel lokaal op de webserver aangeboden. Daarom worden er, wanneer de lettertypen simpelweg worden geladen, geen gegevens naar Google verzonden. Jetpack/Automattic, Google DoubleClick, een CDN van het thema of LinkedIn-scripts worden in de huidige status niet gebruikt.

De bewaartermijn van cookies en vergelijkbare technologieën is afhankelijk van de informatie in de cookie-toestemmingsbanner en de betreffende service-instellingen.

5. Internationale gegevensoverdrachten

Wij zijn wereldwijd actief. Om deze reden kan het voorkomen dat persoonsgegevens binnen de DEKOMTE Groep worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Union, voor zover dit noodzakelijk is voor de verwerking van uw verzoek of voor de uitvoering van een zakelijke relatie.

In deze gevallen zorgen we ervoor dat er passende waarborgen aanwezig zijn in overeenstemming met art. 44 e.v. AVG (bijv. EU-standaardcontractbepalingen) om een adequaat niveau van gegevensbescherming te waarborgen.

Als internationaal actieve onderneming kan DEKOMTE serviceproviders buiten de EU/EER inschakelen, zoals:

• Cloudservices
• Communicatie- en samenwerkingstools
• Hosting- of analyticsservices
• IT-dienstverleners

Gegevensoverdracht naar de VS

Als u persoonsgegevens doorstuurt naar de VS, bestaat het risico dat Amerikaanse autoriteiten toegang krijgen tot informatie zonder toereikende rechtsmiddelen.

Wij waarborgen een adequaat niveau van gegevensbescherming door:

• Certificering van de dienstverlener volgens het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (DPF), indien beschikbaar
• Sluiting van de Modelcontractbepalingen (SCC's) door de Europese Commissie
• Aanvullende technische en organisatorische maatregelen (bijv. versleuteling)

Gegevensoverdrachten naar het Verenigd Koninkrijk, in het bijzonder in verband met hosting en technische ondersteuning van de website, worden uitgevoerd op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, voor zover en zolang dit van toepassing is.

6. Openbaarmaking van gegevens

Uw persoonsgegevens worden alleen doorgegeven indien:

• Dit is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. logistieke, montage- of IT-dienstverleners)
• Er is een wettelijke verplichting
• U heeft uw uitdrukkelijke toestemming gegeven

Ontvangers van persoonsgegevens kunnen met name zijn: hosting- en IT-dienstverleners, websitedienstverleners, aanbieders van analyse-, beveiligings- en volgservices (tracking services), communicatiedienstverleners, gelieerde ondernemingen van de DEKOMTE-groep, regionale contactpersonen of vertegenwoordigers, belastingadviseurs, accountants, banken, juridisch adviseurs, autoriteiten en overheidsinstanties, voor zover dit in het desbetreffende geval noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

7. Socialmediaplugins en externe inhoud

Onze website kan eenvoudige links bevatten naar onze socialmediaprofielen (bijv. LinkedIn, YouTube, X).

Wanneer de gebruiker op een dergelijke link klikt, verlaat deze onze website en gaat naar het betreffende platform.

Aldaar vindt de gegevensverwerking door de platformbeheerder plaats. Als externe inhoud, met name YouTube-video's, wordt geïntegreerd, is de informatie over de betreffende diensten in dit privacybeleid en in de cookie-toestemmingsbanner eveneens van toepassing.

8. Bewaarperiode

Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de vervulling van de betreffende doeleinden of indien er wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn. Met name de duur van de behandeling van uw verzoek, de duur van een zakelijke relatie, bewaartermijnen op grond van het handels- en belastingrecht en de noodzaak om toestemmingen en beveiligingsprocedures te documenteren zijn hiervoor bepalend.

Applicatiegegevens worden over het algemeen uiterlijk zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is of u toestemming hebt gegeven.

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Informatie over uw opgeslagen gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van uw gegevens
• Beperking van de verwerking
• Dataportabiliteit
• Bezwaar tegen verwerking

U heeft tevens het recht om elke door u gegeven toestemming te allen tijde met ingang voor de toekomst te herroepen. Om uw rechten uit te oefenen, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Hiervoor is in beginsel de Hessische commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie, Postbus 3163, 65021 Wiesbaden, bevoegd.

10. Gegevensbeveiliging

We gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen unautoriserede toegang, verlies of misbruik.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid indien nodig te wijzigen om het aan te passen aan gewijzigde wettelijke vereisten of nieuwe diensten.