ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ & GDPR

1. Všeobecné informace

Ochrana vašich osobních údajů je pro společnost DEKOMTE de Temple Kompensator-Technik GmbH důležitá. Vaše údaje zpracováváme výhradně v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů, zejména s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). Osobní údaje zpracováváme v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a platnými vnitrostátními předpisy o ochraně osobních údajů. Osobní údaje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na webové stránky dekomte.com. Jsou-li na webových stránkách uvedeny kontaktní údaje dceřiných společností, poboček, zástupců nebo prodejních partnerů a kontaktujete-li je přímo, je za zpracování osobních údajů na daném místě zodpovědný zpravidla příslušný subjekt.

2. Odpovědný subjekt

Odpovědným subjektem ve smyslu čl. 4 bod 7 GDPR je DEKOMTE de Temple Kompensator-Technik GmbH, Walinusstraße 13, 63500 Seligenstadt, Německo, Okresní soud v Offenbachu nad Mohanem, HRB 20955, zastoupený jednatelstvím.

E-mail: info@dekomte.com

Telefon: +49(0)61821 14

DIČ: DE113540713

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Christiane Straub, datenschutz@dekomte.com

3. Záznamy o použití, rozsah zpracování údajů

Návštěva webové stránky

Když navštívíte naše webové stránky, prohlížeč automaticky odešle informace na náš server. Jedná se o:

• IP adresa
• Datum a čas přístupu
• Navštívené stránky/soubory
• URL odkazuující stránקות
• Typ a verze prohlížeče
• Operační systém

Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem zajištění bezproblémového provozu webových stránek a zlepšení naší nabídky a jsou ukládány v souborech protokolu serveru. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naším oprávněným zájmem je bezpečné, stabilní a funkční poskytování webových stránek, jakož i prevence a vyšetřování zneužití nebo útoků. Soubory protokolu budou smazány nebo anonymizovány, jakmile již nebudou pro tyto účely potřeba; delší uložení proběhne pouze v případě, že je to nutné pro objasnění bezpečnostních incidentů.

Kontaktujte nás

Když nás kontaktujete (např. e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím kontaktního formuláře), zpracováváme:

• Název
• Společnost
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Obsah dotazu

Zpracování se provádí za účelem vyřízení vaší poptávky a provedení předsmluvních opatření. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud váš požadavek směřuje k uzavření nebo plnění smlouvy. Právním základem je rovněž čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; naším oprávněným zájmem je vyřízení vaší poptávky a komunikace se zájemci, zákazníky a obchodními partnery.

Dotazy prostřednictvím kontaktního formuláře budou odeslány přímo na adresu info@dekomte.com v souladu s aktuálním technickým návrhem. Žádné automatické přeposílání žádostí z formuláře dceřiným společnostem, zástupcům nebo jiným třetím stranám mimo Německo či EU neprobíhá. Přeposlání může proběhnout v jednotlivých případech, pokud je to nutné k vyřízení vašeho požadavku.

Zpracování smluv a podnikatelské činnosti

Jako součást našich aktivit jako výrobce kompenzátorů a poskytovatele montážních služeb zpracováváme osobní údaje od:

• Kontaktní osoby u zákazníků a dodavatelů
• Účastníci projektu
• Poskytovatelé služeb

Zpracovávají se zejména tyto položky:

• Kontaktní údaje
• Údaje o smlouvě a projektu
• Komunikační data

Zpracování se provádí za účelem plnění smluvních povinností a poskytování našich služeb na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je subjekt údajů sám smluvním partnerem. V případě kontaktování osob z řad společností se zpracování provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; naším oprávněným zájmem je vedení a řízení našich obchodních vztahů. Pokud existují zákonné povinnosti uchovávání údajů, je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Aplikace

Máte možnost se u nás ucházet o zaměstnání. Přitom zpracováváme následující údaje:

• Název
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Dokumenty k přihlášce (např. životopis, certifikáty, motivační dopis)

Zpracování probíhá výhradně za účelem provedení výběrového řízení na základě § 26 BDSG.

Vaše údaje budou po dokončení řízení vymazány s ohledem na zákonné lhůty, pokud není vyžadováno další uložení nebo pokud jste nesouhlasili s delším uložením. Zpravidla k vymazání dochází nejpozději šest měsíců po dokončení procesu žádosti, pokud není vyžadováno delší uložení nebo nebyl dán souhlas s delším uložením.

4. Soubory cookie a technologie sledování

Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se používají k přizpůsobení nabídky webových stránek uživateli, k usnadnění používání webových stránek nebo k analýze jejich využívání. Prohlížeč zásadně ukládá soubory cookie do vašeho počítače automaticky.

V nastavení svého prohlížeče však můžete specifikovat, že soubory cookie nejsou ukládány nebo že ukládání souborů cookie vyžaduje váš souhlas.

Uložené soubory cookie můžete kdykoli smazat v prohlížeči v části “Nastavení”. Informace o tom, jak váš prohlížeč funguje, naleznete v nápovědě prohlížeče. Pokud nepovolíte uložení souborů cookie ve vašem počítači nebo je smažete, může to znamenat, že nebudete moci využívat určité služby nabídky nebo je budete moci využívat pouze v omezeném rozsahu.

Na našich webových stránkách nabízíme různé způsoby, jak nás kontaktovat nebo od nás získat informace.

Soubory cookie a obdobné technologie, které nejsou technicky nezbytné, používáme pouze s vaším souhlasem. Právním základem pro ukládání informací ve vašem koncovém zařízení nebo přístup k informacím v něm uloženým je § 25 odst. 1 zákona TDDDG; právním základem pro následné zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Technicky nezbytné soubory cookie a technologie se používají na základě § 25 odst. 2 zákona TDDDG a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Na webových stránkách se nachází lišta pro souhlas s cookies. Tam můžete udělit souhlas, odmítnout ho a později jej změnit nebo odvolat s účinností do budoucna.

Google Analytics: K analýze používání našich webových stránek používáme službu Google Analytics s aktivovanou anonymizací IP adres. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Použití je založeno výhradně na vašem souhlasu. Společnost Google může rovněž přenášet údaje do USA; k přenosu dochází pouze v souladu s čl. 44 a násl. GDPR, zejména pokud existuje rozhodnutí o odpovídající ochraně, certifikace podle rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA (EU-US Data Privacy Framework) nebo vhodné záruky.

ZoomInfo: Sledovací kód od společnosti ZoomInfo je integrovaný na webových stránkách. Služba se používá k analýze využívání webových stránek v B2B kontextu a je využívána pouze na základě vašeho souhlasu. Zpracovávána může být zejména IP adresa, doba návštěvy, zobrazené stránky a technická data o používání. I zde může docházet k předávání do třetích zemí v souladu s čl. 44 a násl. GDPR.

Google reCAPTCHA: Na kontaktních formulářích používáme službu Google reCAPTCHA k ochraně před spamem a škodlivým automatizovaným používáním. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Zpracovávány mohou být zejména IP adresy, technické informace o prohlížeči a koncovém zařízení a také uživatelské interakce. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud se reCAPTCHA používá k zabezpečení formulářů; naším oprávněným zájmem je ochrana našich webových stránek a IT systémů před zneužitím. Pokud je reCAPTCHA řízena prostřednictvím banneru pro souhlas s používáním souborů cookie, je zpracování založeno na vašem souhlasu.

YouTube: Videa z YouTube jsou vložena na jednotlivých stránkách. Poskytovatelem je společnost Google Ireland Limited. Při přehrávání nebo načítání videí mohou být data přenášena do Google. Pokud tato videa nejsou technicky povinná, budou načtena pouze na základě vašeho souhlasu.

TranslatePress: K poskytování vícejazyčného obsahu používáme TranslatePress. Zpracovávána mohou být zejména nastavení jazyka prohlížeče a zvolená jazyková verze. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; naším oprávněným zájmem je uživatelsky přívětivé poskytování webových stránek ve více jazycích.

Písma Google Fonts jsou aktuálně poskytována lokálně na webovém serveru. Proto se při jednoduchém načtení písem nepřenášejí žádná data společnosti Google. Jetpack/Automattic, Google DoubleClick, CDN šablony ani skripty sítě LinkedIn nejsou v současném stavu používány.

Doba uchovávání souborů cookie a podobných technologií závisí na informacích v banneru souhlasu s cookies a na příslušných nastaveních služby.

5. Mezinárodní přenosy údajů

Působíme po celém světě. Z tohoto důvodu se může stát, že osobní údaje v rámci skupiny DEKOMTE budou předány do zemí mimo Evropskou unii, pokud je to nutné ke zpracování vaší žádosti nebo k realizaci obchodního vztahu.

V těchto případech zajišťujeme, aby byla v souladu s čl. 44 a násl. GDPR zavzata vhodná záruka (např. standardní smluvní doložky EU) k zajištění odpovídající úrovně ochrany údajů.

Jako mezinárodně působící společnost může DEKOMTE využívat poskytovatele služeb mimo EU/EHP, např.:

• Cloudové služby
• Komunikační a kolaborativní nástroje
• Služby hostingu nebo analytiky
• Poskytovatelé IT služeb

Přenos dat do USA

Pokud přenášíte osobní údaje do USA, existuje riziko, že americké úřady mohou mít k těmto informacím přístup bez dostatečné právní ochrany.

Adequอบní úroveň ochrany dat zajišťujeme těmito způsoby:

• Certifikace poskytovatele služeb podle rámce pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA (EU-US Data Privacy Framework – DPF), pokud je k dispozici
• Uzavření standardních smluvních doložek (SCC) Evropskou komisí
• Další technická a organizační opatření (např. šifrování)

Přenosy dat do Spojeného království, zejména v souvislosti s hostingem a technickou podporou webových stránek, se provádějí na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, pokud a dokud to platí.

6. Poskytnutí údajů

Vaše osobní údaje budou předány pouze tehdy, pokud:

• To je nezbytné pro plnění smlouvy (např. poskytovatelé logistických, montážních nebo IT služeb).
• Existuje zákonná povinnost
• Udělili jste výslovný souhlas

Příjemci osobních údajů mohou být zejména poskytovatelé hostingových a IT služeb, poskytovatelé webových služeb, poskytovatelé analytických, bezpečnostních a sledovacích služeb, poskytovatelé komunikačních služeb, přidružené společnosti skupiny DEKOMTE, regionální kontaktní osoby nebo zástupci, daňoví poradci, auditoři, banky, právní poradci, úřady a orgány veřejné moci, pokud je to v jednotlivých případech nezbytné a právně přípustné.

7. Zásuvné moduly sociálních sítí a externí obsah

Naše webové stránky mohou obsahovat jednoduché odkazy na naše profily na sociálních sítích (např. LinkedIn, YouTube, X).

Po kliknutí na takový odkaz uživatel opustí naše webové stránky a přejde na příslušnou platformu.

Ke zpracování dat provozovatelem platformy dochází pouze tam. Pokud je integrován externí obsah, zejména videa z YouTube, platí také informace o příslušných službách v těchto zásadách ochrany osobních údajů a v banneru se souhlasem s používáním souborů cookie.

8. Doba uchování

Osobní údaje budou uloženy pouze po dobu nezbytnou ke splnění příslušných účelů nebo pokud existují zákonné povinnosti uchovávání údajů. Rozhodující je zejména trvání zpracování vaší žádosti, trvání obchodního vztahu, povinnosti uchovávání údajů podle obchodního a daňového práva, jakož i nutnost dokumentace souhlasů a bezpečnostních postupů.

Údaje o žádosti budou obecně vymazány nejpozději šest měsíců po dokončení procesu žádosti, pokud není nutné delší uchování nebo pokud jste neudělili souhlas.

9. Vaše práva

Máte následující práva:

• Informace o vašich uložených datech
• Oprava nepřesných údajů
• Odstranění vašich dat
• Omezení zpracování
• Přenositelnost dat
• Námitka proti zpracování

Máte také právo kdykoli odvolat jakýkoli udělený souhlas s účinností do budoucna. Chcete-li svá práva uplatnit, můžete nás kdykoli kontaktovat. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Příslušným je v zásadě hessenský pověřenec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací, P.O. Box 3163, 65021 Wiesbaden.

10. Zabezpečení dat

K ochraně vašich údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím používáme vhodná technická a organizační opatření.

11. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů v případě potřeby upravit tak, aby odpovídaly měnícím se právním požadavkům nebo novým službám.